Motion om nyckellista
till föreningsstämman
i brf Kapellet 2018
Vilken dag som helst kan det uppstå en situation när man, om nyckelinnehavaren inte är anträffbar, behöver tillträde till en lägenhet: Till exempel vid sjukdom, olycksfall, vattenläcka eller en brandincident. Om överlåset är låst hjälper det då inte med en huvudnyckel.
Många, inte minst jag, föredrar att ha en extranyckel även till överlåset hos en betrodd granne/grannar* framför att ha den placerad i ett centralt nyckelskåp**. Vem/vilka som har denna extranyckel, bör anges i en särskild lista, vilket jag föreslog vid brf-styrelsens sammanträde den 18 september 2017. Nyckellistan bör förvaras bland styrelsens handlingar
Jag har gjort en mall för en sådan nyckellista och mejlat den till styrelsen. I ett styrelseprotokoll 171121 läser jag att ”behovet inte akut, så vi vilar på beslut i detta ärende.” I motsats till styrelsen anser jag att behovet av en nyckellista enligt ovan är mycket angeläget.
Jag föreslår därför
att styrelsen ansvarar för att en lista snarast upprättas över var extra nycklar till medlemmarnas lägenheter förvaras. Se bifogat förslag.
att denna nyckellista förvaras i en pärm i sammanträdesrummet.
Strängnäs den 19 januari 2018
Peter Hennix
*Många har redan reservnyckel hos granne, för att komma åt den, när man glömt eller låst inne nyckeln.
**För att komma åt reservnyckel i nyckelskåp, måste ordförande eller vice ordförande vara tillgänglig.
………………………………………………………………………………...........
till föreningsstämman
i brf Kapellet 2018
Vilken dag som helst kan det uppstå en situation när man, om nyckelinnehavaren inte är anträffbar, behöver tillträde till en lägenhet: Till exempel vid sjukdom, olycksfall, vattenläcka eller en brandincident. Om överlåset är låst hjälper det då inte med en huvudnyckel.
Många, inte minst jag, föredrar att ha en extranyckel även till överlåset hos en betrodd granne/grannar* framför att ha den placerad i ett centralt nyckelskåp**. Vem/vilka som har denna extranyckel, bör anges i en särskild lista, vilket jag föreslog vid brf-styrelsens sammanträde den 18 september 2017. Nyckellistan bör förvaras bland styrelsens handlingar
Jag har gjort en mall för en sådan nyckellista och mejlat den till styrelsen. I ett styrelseprotokoll 171121 läser jag att ”behovet inte akut, så vi vilar på beslut i detta ärende.” I motsats till styrelsen anser jag att behovet av en nyckellista enligt ovan är mycket angeläget.
Jag föreslår därför
att styrelsen ansvarar för att en lista snarast upprättas över var extra nycklar till medlemmarnas lägenheter förvaras. Se bifogat förslag.
att denna nyckellista förvaras i en pärm i sammanträdesrummet.
Strängnäs den 19 januari 2018
Peter Hennix
*Många har redan reservnyckel hos granne, för att komma åt den, när man glömt eller låst inne nyckeln.
**För att komma åt reservnyckel i nyckelskåp, måste ordförande eller vice ordförande vara tillgänglig.
………………………………………………………………………………...........
Bilaga till
valberedningens förslag
Efter att under verksamhetsåret deltagit i två styrelsesammanträden och tagit del av styrelseprotokollen vill valberedningen ge den nya styrelsen några ord på vägen:
Av protokollen att döma har det mesta av jobbet i styrelsen utförts av ordföranden. Hans stora engagemang och omfattande arbetsinsats är naturligtvis mycket positivt. Det finns dock risk att arbetsbelastningen blir övermäktig och att en stor del av nödvändig kunskap koncentreras till en person.
Vi rekommenderar därför mer delegering till andra både inom och utom styrelsen. En delegering utanför styrelsen kan dessutom öka engagemanget i hela föreningen. Det bör också i protokollet tydligt framgå vem som ansvarar för att en uppgift genomförs.
En jämn fördelning av arbetet i styrelsen minskar risken att endast en enstaka ledamot är insatt i ärendena. Om en ledamot av någon anledning inte kan delta i styrelsearbetet, måste kunskap i aktuella frågor finnas även hos andra.
Strängnäs 1 april 2018
Brf Kapellets valberedning
……………………………………………………………………………………
valberedningens förslag
Efter att under verksamhetsåret deltagit i två styrelsesammanträden och tagit del av styrelseprotokollen vill valberedningen ge den nya styrelsen några ord på vägen:
Av protokollen att döma har det mesta av jobbet i styrelsen utförts av ordföranden. Hans stora engagemang och omfattande arbetsinsats är naturligtvis mycket positivt. Det finns dock risk att arbetsbelastningen blir övermäktig och att en stor del av nödvändig kunskap koncentreras till en person.
Vi rekommenderar därför mer delegering till andra både inom och utom styrelsen. En delegering utanför styrelsen kan dessutom öka engagemanget i hela föreningen. Det bör också i protokollet tydligt framgå vem som ansvarar för att en uppgift genomförs.
En jämn fördelning av arbetet i styrelsen minskar risken att endast en enstaka ledamot är insatt i ärendena. Om en ledamot av någon anledning inte kan delta i styrelsearbetet, måste kunskap i aktuella frågor finnas även hos andra.
Strängnäs 1 april 2018
Brf Kapellets valberedning
……………………………………………………………………………………
Updated: 2019-09-04